使用までの準備

施設利用の打合せ

• 文化会館大ホール・小ホールは1ヶ月前、文化会館大会議室及びグリーンホール2階ホール・1階ホール・601会議室は、2週間前までに、舞台・設備・警備などについて係員と打合せをしてください。
• 打合せ日時は、上記期間内に電話予約の上、ご来館し打合せを行ってください。
• 舞台の進行スケジュール、催し物のプログラム（原稿）、入場券（見本）などは、打合せの日に持参してください。

会場責任者及び整理員などの確保

• 利用者は必ず会場責任者をおいてください。
• 入場者の整理や案内・放送・もぎり・接待などに必要な人員は利用者側でご手配ください。なお、事故など発生した場合は、利用者側で責任を負っていただきます。
• 催しによって、舞台・照明・音響の要員を主催者側で確保していただくことがありますので、事前に細部にわたり係員と打合せをしてください。

駐車場の利用

文化会館の駐車場は有料です。主催者、出演者の方には若干の駐車スペースを用意してありますので、打合せの際にご相談ください。
また、一般利用者の駐車スペースはありませんので、車でのご来場をご遠慮くださるよう周知してください。
なお、グリーンホールには駐車スペースはありませんので、主催者、出演者の方、一般利用者の方ともに車でのご来場をご遠慮くださるようお願いします。

関係官庁への届出

ホール等の利用の場合、利用される前に、関係官庁へお問合わせの上、必要な手続を行ってください。

催物開催禁止行為の解除届

板橋消防署
郵便番号173-0004　板橋区板橋二丁目60番15号　電話番号03-3964-0119

集会届

板橋警察署
郵便番号173-0004　板橋区板橋二丁目60番13号　電話番号03-3964-0110

著作権

日本音楽著作権協会 東京イベント・コンサート支部
郵便番号105-0004　港区新橋1-1-1
日比谷ビルディング5F　電話03-5157-1162

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ポスター・チラシ・入場券には、責任の所在をはっきりさせるため、利用の承認を受けた人及び連絡先を主催者として明記してください。

お問い合わせ

板橋区立グリーンホール
所在地: 東京都板橋区栄町36-1
電話番号: 03-3579-2221